Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Legaleese behandler personoplysninger om brugere, kunder og andre personer, hvis oplysninger indgår i vores løsninger.

1. Dataansvarlig

Legaleese er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

Legaleese Bakkegårdsparken 35 3660 Stenløse E-mail: kontakt@legaleese.dk Telefon: +45 29 83 86 70

CVR nr. 46391209 Meilior Holding Aps

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af, hvordan du anvender Legaleese.

Når du kontakter os, kan vi behandle navn, kontaktoplysninger, virksomhedstilknytning og indholdet af din henvendelse.

Når du køber eller anvender en af vores juridiske løsninger, kan vi desuden behandle:

• identifikations- og kontaktoplysninger,
• oplysninger, du indtaster i løsningen,
• dokumenter, du uploader,
• oplysninger indeholdt i disse dokumenter,
• oplysninger om den juridiske sag eller disposition, som ydelsen vedrører,
• betalings- og transaktionsoplysninger, og
• tekniske oplysninger om anvendelsen af vores platform.

Afhængigt af den konkrete juridiske opgave kan det materiale, du indsender, indeholde personoplysninger om andre personer end dig selv og i visse tilfælde oplysninger, der efter databeskyttelsesreglerne er underlagt særlig beskyttelse.

Vi behandler alene de oplysninger, der er relevante for den konkrete ydelse og driften af vores løsninger.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi behandler personoplysninger for at:

• levere den bestilte juridiske ydelse,
• analysere de oplysninger og dokumenter, som indgår i ydelsen,
• generere og levere det aftalte resultat,
• administrere kundeforhold, betaling og kommunikation,
• kvalitetssikre og kontrollere vores juridiske løsninger,
• opretholde sikkerhed og stabil drift, og
• overholde retlige forpligtelser.

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på det retsgrundlag, der gælder for det enkelte formål.

Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig, sker den efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Behandling, der er nødvendig for Legaleeses legitime interesser, herunder sikker drift, dokumentation, kvalitetssikring og håndtering af henvendelser, kan ske efter artikel 6, stk. 1, litra f, når vores interesse efter en konkret vurdering vejer tungere end hensynet til den registrerede.

Når behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, sker den efter artikel 6, stk. 1, litra c.

Hvis en konkret behandling kræver samtykke eller et særskilt behandlingsgrundlag, indhenter eller anvender vi dette grundlag.

Hvis vi behandler særlige kategorier af personoplysninger omfattet af artikel 9, sker behandlingen kun, når der foreligger et særskilt behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesforordningen.

5. Brug af AI og automatiseret behandling

Legaleeses løsninger anvender automatisering og kunstig intelligens til behandling og analyse af oplysninger og dokumenter som led i leveringen af juridiske ydelser.

Personoplysninger kan derfor indgå i automatiserede behandlingsprocesser, når det er nødvendigt for den konkrete ydelse.

Anvendelsen af AI ændrer ikke på Legaleeses ansvar for behandling af personoplysninger efter databeskyttelsesreglerne.

[Her bør indsættes en præcis beskrivelse af, om kundedata overføres til eksterne AI-leverandører, og om data kan anvendes til træning eller andre formål.]

6. Modtagere og databehandlere

Legaleese anvender leverandører af bl.a. IT-infrastruktur, hosting, kommunikation, betaling og andre tekniske tjenester.

Sådanne leverandører kan behandle personoplysninger på vores vegne som databehandlere. Databehandlere må alene behandle oplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med indgåede databehandleraftaler.

Hvis oplysninger videregives til en selvstændig dataansvarlig, sker det kun, når der foreligger et retligt grundlag herfor.

7. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hvis en leverandør behandler personoplysninger uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et lovligt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens kapitel V.

[Dette afsnit skal konkretiseres på baggrund af Legaleeses faktiske leverandører og databehandlingskæde.]

8. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere, end det er nødvendigt til det formål, hvortil oplysningerne behandles.

Opbevaringsperioden afhænger derfor af oplysningernes karakter, den konkrete ydelse, behovet for dokumentation samt eventuelle lovbestemte opbevaringskrav.

Oplysninger slettes eller anonymiseres, når der ikke længere er et sagligt eller retligt grundlag for at opbevare dem.

[Konkrete slettefrister bør indsættes for de enkelte kategorier af data.]

9. Sikkerhed

Legaleese træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger under hensyn til behandlingens karakter og de risici, der er forbundet med de personoplysninger, vi behandler.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer og leverandører, der har et sagligt behov for adgang som led i deres opgaver.

10. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne kan du efter omstændighederne have ret til:

• indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig,
• berigtigelse af urigtige oplysninger,
• sletning af oplysninger,
• begrænsning af behandlingen,
• at gøre indsigelse mod behandling,
• dataportabilitet, og
• at tilbagekalde et samtykke, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Rettighederne er ikke ubetingede. Om en konkret anmodning kan imødekommes, afhænger af behandlingen og det retlige grundlag.

Henvendelser om dine rettigheder kan sendes til kontakt@legaleese.dk.

11. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til:

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby www.datatilsynet.dk

Vi anbefaler, at du først kontakter os, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende vores behandling.

12. Ændringer

Privatlivspolitikken opdateres, når ændringer i vores løsninger, databehandling eller gældende ret gør det nødvendigt.

Den til enhver tid gældende version offentliggøres på Legaleeses hjemmeside.

Denne privatlivspolitik er senest opdateret september 2026.